Skanowanie dokumentów

Skanowanie dokumentów

 

Ponad 15 lat doświadczenia w skanowaniu dokumentów, pozwoliło nam wypracować różnorodne modele przetwarzania oparte o wciąż rozbudowywany  park maszynowy i niezawodne oprogramowanie. Dzięki wysokiej jakości świadczonych usług, umiejętności dostosowania się do potrzeb klientów, zdobytym doświadczeniom  SkanSerwis wypracował znaczącą pozycję na rynku archiwizacji dokumentów.

 

Poprzez skanowanie dokumentów rozumiemy  masowe przetwarzanie dokumentów papierowych na ich elektroniczny obraz. Używane są do tego specjalistyczne skanery takich firm jak Kodak, Fujitsu, Panasonic, Canon, Contex. Urządzenia te skanują dokumenty z prędkościami rzędu 50-200 stron na minutę dokonując jednocześnie korekty jakości obrazów. Producenci tych urządzeń często nie  wyznaczają dziennego limitu przetwarzania dokumentów, więc skanowanie można prowadzić w systemie zmianowym.  Automatyczne podajniki dokumentów skanerów mieszczą do 1000 stron. Zastosowanie technologii Perfect Page lub  KOFAX VRS , które umożliwiają kompresję, czyszczenie, rotację  obrazu,  rozpoznawanie kodów kreskowych pozwala uzyskać jak najmniejszą wielkość pliku przy zachowaniu najlepszej możliwej jakości skanowanych dokumentów.

Pamiętać trzeba, iż skanowanie to dopiero kolejny etap przetwarzania dokumentów Przed skanowaniem należy przeprowadzić analizę dokumentów i ustalić sposób przetwarzania, następnie dokumenty trzeba przygotować do procesu skanowania . Trzeba między innymi:

 

-usunąć zszywki i spinacze,
-porozkładać dokumenty większych formatów,
-ułożyć dokumenty do skanowania,
-przygotować paczki dokumentów, itp.

SkanSerwis dysponuje zapleczem lokalowym i kadrowym do przetworzenia dużej liczby dokumentów w krótkim czasie.


Skanowanie dokumentów odbywa się w pomieszczeniach monitorowanych, do których dostęp mają tylko uprawnieni pracownicy. Przetworzone oryginały dokumentów są umieszczane w  pudłach archiwizacyjnych i tradycyjnym archiwum. natomiast elektroniczne obrazy, w dowolnym formacie np. TiFF, PDF, JPG czy BMP archiwizowane są na dyskach twardych CD lub DVD. Dla klientów posiadających mniejsze ilości dokumentów tworzone są archiwa wraz z przeglądarkami.

 

Skanujemy formaty do A0+

Tryb skanowania:  czarno- biały/ odcienie szarości/ kolor

Rozdzielczość- do 600 dpi

 

Korzyści biznesowe:

 

  1. Szybki i wygodny dostęp do dokumentów w postaci elektronicznej.
  2. Możliwość jednoczesnej pracy wielu użytkowników z jednym dokumentem.
  3. Ograniczenie pracy z dokumentem papierowym do niezbędnego minimum
  4. Zmniejszenie drogiej powierzchni biurowej dzięki umieszczeniu dokumentów papierowych w archiwum
  5. Monitorowanie dostępu do dokumentów